Za oblast IT nesou politickou odpovědnost Piráti. Bohužel právě za poslední rok se ukázalo, že IT komise svoji roli prakticky neplnila.
Od rezignace předsedy k několikaměsíční nečinnosti
Na jaře 2025 rezignoval tehdejší předseda IT komise a současně opustil Pirátskou stranu. Tím začalo dlouhé období, kdy komise ztratila pravidelný rytmus práce.
Po určitou dobu byla agenda svěřena místopředsedovi. Během přibližně deseti měsíců se však podařilo svolat pouze dvě jednání, přičemž jedno z nich nebylo usnášeníschopné pro nízkou účast členů.
V únoru 2026 byla jmenována nová předsedkyně komise. Ani poté se však činnost komise neobnovila. Na dotazy členů, proč komise nezasedá, zaznělo vysvětlení, že o svém jmenování předsedkyně nevěděla.
Výsledkem bylo další období, kdy odborný poradní orgán rady prakticky nefungoval.
Když se nejedná, chybí odborná kontrola
Nejde přitom jen o počet schůzí. Důležitější jsou důsledky.
V době, kdy byla činnost IT komise minimální, se připravovaly nebo realizovaly významné projekty městské části, které komise vůbec neprojednala.
Jedním z těchto projektů je nový web Prahy 11. IT komise se tomuto projektu věnovala ještě v době působení předchozího předsedy, kdy probíhala diskuse nad samotným záměrem a směrem projektu. V rozhodující fázi přípravy však role komise podle mého názoru zcela chyběla. Zadávací dokumentace byla členům IT komise představena až ve chvíli, kdy byla dokončena. Komise tak již neměla reálnou možnost ovlivnit její obsah, upozornit na případná rizika ani navrhnout úpravy před zahájením výběrového řízení. Přitom právě v této fázi by měl poradní orgán poskytovat své odborné připomínky a pomáhat nastavovat zadání tak, aby výsledné řešení co nejlépe odpovídalo potřebám městské části.
Stejně tak nebyl projednán výběr nového informačního systému pro správu sportovních dotací. Přitom právě zde mohla IT komise posoudit, zda byl výběr veden transparentně, zda byly porovnány alternativy, jaké budou provozní náklady, možnosti dalšího rozvoje nebo uživatelská přívětivost systému.
Namísto odborné diskuse se nyní objevují otázky, zda byl systém před nasazením dostatečně připraven a uživatelsky otestován. Právě podobným situacím má IT komise předcházet.
Poslední jednání ukázalo skutečný stav
Výmluvným příkladem bylo svolávání posledního jednání IT komise.
Ještě den před plánovaným termínem členové komise nevěděli, zda se jednání vůbec uskuteční. Nebyla rozeslána pozvánka, zveřejněn program ani distribuovány podkladové materiály.
V následné komunikaci se řešilo, kdo vlastně odpovídá za přípravu programu, zda byly podklady vůbec zadány a kdo je měl dodat.
Program jednání vznikal až v den plánovaného zasedání, kdy jednotliví členové začali navrhovat témata k projednání.
Současně zaznělo upozornění, že podle jednacího řádu musí být program zveřejněn minimálně tři dny před jednáním. Výsledkem bylo, že místo odborné diskuse o IT projektech se řešilo, zda lze komisi vůbec svolat, a následně se hledal nový termín.
Takto by podle mého názoru neměl fungovat poradní orgán rady odpovědný za digitalizaci městské části.
IT si zaslouží větší pozornost
Digitalizace dnes není okrajové téma. Rozhoduje o tom, jak efektivně funguje úřad, kolik stojí provoz informačních systémů i jak kvalitní služby dostávají občané.
IT komise má být místem, kde se významné projekty odborně diskutují ještě před jejich realizací. Má upozorňovat na rizika, porovnávat varianty a pomáhat radě přijímat informovaná rozhodnutí.
Za poslední rok tuto roli podle mého názoru neplnila.
Pokud chceme moderní a dobře fungující Prahu 11, musí být odborná diskuse nad IT projekty samozřejmostí, nikoliv výjimkou.
